Varer
Hvordan opprette nye varer i Duell
En vare benyttes til salg i kassen og innen logistikk. I kassen er alle varer tilgjengelig via søk, ved å scanne strekkode, gjennom å klikke seg gjennom varegruppene og via hurtigknapper. DUELL har ingen standardvarer, og du må selv opprette de varene du ønsker å gjøre tilgjengelig i kassen.
For å opprette en ny vare logger du deg inn i administrasjonspanelet og klikker på "Varer" i menyen.
I dette skjermbildet vil du se en oversikt over alle varene som ligger i deres vareregister, for å registrere en ny vare klikker du på "Ny vare" knappen.
Alle varer kan inngå i strukturvarer (flere varer selges samlet). Se egen forklaring for å opprette variantervarer (samme vare i flere varianter).
Etter du har trykket på "Ny vare" vil du få opp et nytt vindu hvor du skal registrere så mye informasjon som du måtte ønske om varen.
Her er det bare et par felter som er påkrevd (Markert med rød stjerne) og resten er tilleggsinformasjon som kan være nyttig å ha for rapport og lignende.
Når du har fylt ut informasjonen for varen klikker du "Lagre" eller "Lagre og ny" dersom du ønsker å legge til mange nye varer etter hverandre.
Vinduet vil være litt ulikt fra kasse til kasse, avhengig av hvilke moduler som er aktivert.
Forklaring av feltene
Navn | Navnet på varen vil fremgå på kvitteringer, i innkjøpsordre osv. |
Varenummer | Forslag til varenummer (PLU) er automatisk utfylt, men mange velger å benytte leverandørens varenummer. Om du ønsker å benytte et annet felt for leverandørens varenummer et det også mulig om du først velger leverandør. |
Strekkode | DUELL tillater én strekkode per vare. Trenger du flere strekkoder for samme vare kan du benytte variantvarer. Strekkode kan genereres automatisk ved å trykke "Auto". Strekkode generert følger EAN13 standarden. |
Pris | Angi pris eks eller inkl MVA, og den andre kalkuleres automatisk. Ved å oppgi pris 0 får du “åpen pris”, og operatøren i kassen blir bedt om å oppgi pris manuelt ved hvert salg. |
Kostpris | Angi prisen eks MVA for å kalkulere bruttofortjeneste og beregne verdi av varelager. Det er forskjell på innkjøpspris og kostpris. |
Varegruppe | Vareegruppe brukes til å rapportere på ulike kontoer i kontoplanen (frivillg) og for å lage akkumulerte salgsrapporter. |
Produsent | Produsent fylles ut for å få flere dimensjoner i rapportene. |
Leverandør | Leverandør brukes for å få flere dimensjoner i rapportene og til innkjøpsordre enklere. |
Beskrivelse | Om har integrasjon mot nettbutikk/nettbestilling benyttes beskrivelsen til dette, ellers fungerer det kun som internt notat. Beskrivelsen vises ikke på kvitteringen. |
Min. lager | Ved å oppgi minste lagerbeholdning vil kassen lage bestillingsforslag ved å beregne forskjellen mot antall på lager. |
Lager | Ønsker du å endre antall på lager må en gjøre det gjennom varetellingen eller registrere et varemottak. |
Felt kan være flere og litt ulike fra kasse til kasse, avhengig av hvilke moduler som er aktivert.