Fiken
DUELL er integrert med Fiken. Denne artikkelen forklarer oppsettet av integrasjonen.
Integrasjonen mot Fiken overfører følgende
- Dagsoppgjør
- Fakturagrunnlag
- Varer
- Kunder
Overføringen kan gjøres manuelt eller automatisk
Du trenger følgende
- Fiken modulen i DUELL
- Aktiv Fiken bruker
- API-modulen i Fiken
(bestilles direkte i Fiken under Meny > Foretak > Abonnementer/Moduler)
Oppsett
- Vi starter med å sette opp integrasjonen mot Fiken
- Logg inn i administrasjonspanelet i DUELL, velg Regnskap > Fiken fra hovedmenyen i høyre side
- Klikk "Sett opp integrasjonen". Fiken innloggingsportal åpnes, logg inn med deres påloggingsdetaljer
- Merk boksen for hvilket selskap integrasjonen skal settes opp mot, og klikk "Godkjenn"
- Integrasjonsvinduet i DUELL åpnes. Grønn boks "Integrasjon OK" vises om integrasjon er OK.
- Ved flere Firma tilknyttet samme konto må firma spesifiseres i DUELL integrasjonsvinduet. Klikk på "Oppdater" knappen ved feltet "Firma", og velg korrekt firma fra nedfallsmenyen. Fullfør med "Lagre"
- Vi må nå sette opp kontoplanen i DUELL
- Velg Regnskap > Kontoplan fra hovedmenyen
- Sett opp kontoplanen ihht til denne guiden
Kontoplanen støtter 11 tegn, inkludert " : " for tilpasset Fiken kontoplan.
- Vi skal nå aktivere overføringen mellom DUELL og Fiken
- Velg Regnskap > Fiken fra hovedmenyen
- Juster innstillingene slik at de passer for deres behov (se under)
Integrasjonen er nå satt opp. Oversikt over overført data finner du under Integrasjoner > Eksport logg i hovedmenyen.
| Felt | Beskrivelse |
| Flere avdelinger | Om dere har flere avdelinger må denne settes til PÅ og riktig avdeling må velges.
Er nedtrekkslisten er tom kan du klikke oppdaterings-ikonet for å hente inn avdelingene. |
| Z-rapport | Dagsoppgjør blir automatisk overført fra DUELL til Fiken |
| Beholdningsendring | Beholdningsendring og Varelager synkronisering. Sørger for at Varelager og Varekost oppdateres basert på salg og registreringer i DUELL.
Krever Z-rapport aktivert, og kontoplan felter: Beholdningsendring og Varelager |
| Fakturaer | Fakturagrunnlag blir automatisk overført fra DUELL til Fiken og lagt til som en ordre/fakturakladd. |
| Kunde | Kunder blir automatisk overført. Velg om du ønsker at DUELL eller Fiken skal være master - velg DUELL om du er usikker |
| Varer | Varer blir automatisk overført. Velg om du ønsker at DUELL eller Fiken skal være master - velg DUELL om du er usikker
Sett Lager til PÅ om du også ønsker at antall på lager skal overføres (sett AV om du er i tvil). |
| Fra dato | Velg fra hvilken dato data skal overføres. Alle dagsoppgjør/fakturaer fra før denne datoen vil ikke bli overført. |
| Automatisk overføring | Velg om du ønsker automatisk eller manuell synkronisering. Intervallene for automatisk overføring justerer seg selv automatisk, og vil normalt være hver time. |
| Hent fakturaer fra Fiken til kasse | Ubetalte fakturaer i Fiken kan hentes fram i kassen for betaling i kassen. Opprinnelig faktura krediteres samme dag som ordre betales i kassen. Betaling inngår som del av kontantomsetning i dagsoppgjøret.
Delbetalte fakturaer kan ikke hentes fram for betaling i kassen.
Sett "Direkte til betaling" PÅ om du ønsker å bli tatt rett til betalingsbildet etter faktura er valgt. |
| Synkroniser | Manuell synkronisering. Brukes om synkronisering må gjennomføres utenom normal automatisk synkronisering. |