24sevenoffice
DUELL er integrert med 24sevenoffice. Denne artikkelen forklarer oppsettet av integrasjonen. Du kan lese mer om hva integrasjonen gjør på vår informasjonsside for 24sevenoffice.
Integrasjonen mot 24SO overfører følgende
- Dagsoppgjør (inkl dagsoppgjøret vedlagt som PDF)
- Fakturagrunnlag
- Varer
- Kunder
Overføringene kan gjøres manuelt eller automatisk.
Du trenger følgende
- Modulen 24sevenoffice i DUELL
- Alle kontoer DUELL skal overføre data til må være satt opp med Typegrupper. Dette setter du opp i 24SevenOffice under Admin > Innstillinger > Økonomi > Typegrupper.)
- En bruker i 24sevenoffice med tilgang til CRM, Accounting, Admin, Products og Invoicing (kontakt regnskapsfører om du ikke har dette)
Oppdatert versjon av 24sevenoffice
Tidligere versjon av 24sevenoffice
Oppsett
- Vi skal først sette opp kontoplan i DUELL
- Logg inn i administrasjonspanelet i DUELL
- Sett opp kontoplanen ihht til denne guiden
Husk å oppgi riktig bilagsart. For å finne bilagsarten i 24sevenoffice går du til Administrasjon > Innstillinger > Bilagsarter
Tidligere versjon av 24sevenoffice: Accounting > Settings > Document Type
- Vi skal nå aktivere overføringen mellom DUELL og 24SO
- Velg Regnskap > 24sevenoffice i hovedmenyen.
- Velg avdeling (om du har flere avdelinger)
- Oppgi brukernavn og passord til 24sevenoffice og klikk "Test integrasjon" for å verifisere at brukernavn og passord er riktig
- Justér innstillingene slik det passer (se under)
OBS! Har du tilgang til flere firmaer med brukt pålogging, må firma spesifiseres
Integrasjonen er nå satt opp. Om enkelte data ikke blir overført nå eller i fremtiden finner du detaljene knyttet til dette under Integrasjoner > Eksportlogg.
GAVEKORT: Selger du gavekort og benytter fakturering må du manuelt opprette et produkt i 24sevenoffice med varenummer GIFTCARD.
| Felt | Beskrivelse |
| Flere firma | Om 24SO-brukeren har tilgang til flere firmaet må denne settes til PÅ og riktig firma må velges.
Er nedtrekkslisten er tom kan du klikke oppdaterings-ikonet for å hente inn firmaene. |
| Flere avdelinger | Om 24SO-brukeren har tilgang til flere avdelinger må denne settes til PÅ og riktig avdeling må velges.
Er nedtrekkslisten er tom kan du klikke oppdaterings-ikonet for å hente inn firmaene. |
| Z-rapport | Dagsoppgjør blir automatisk overført fra DUELL til 24SO |
| Beholdningsendring | Beholdningsendring og Varelager synkronisering. Sørger for at Varelager og Varekost oppdateres basert på salg og registreringer i DUELL.
Krever Z-rapport aktivert, og kontoplan felter: Beholdningsendring og Varelager |
| Type import | AV: Dagsoppgjør blir lagt til i bilagsmottaket, og må manuelt godkjennes (kan redigeres først). PÅ: Dagsoppgjøret går direkte inn i hovedboka (kan ikke redigeres).
Type import er kun relevant om Z-rapport står til PÅ |
| Fakturaer | Fakturagrunnlag blir automatisk overført fra DUELL til 24SO og lagt til som en ordre/fakturakladd. |
| Kunde | Kunder blir automatisk overført. Velg om du ønsker at DUELL eller 24SO skal være master - velg DUELL om du er usikker |
| Varer | Varer blir automatisk overført. Velg om du ønsker at DUELL eller 24SO skal være master - velg DUELL om du er usikker
Sett Lager til PÅ om du også ønsker at antall på lager skal overføres (sett AV om du er i tvil). |
| Fra dato | Velg fra hvilken dato data skal overføres. Alle dagsoppgjør/fakturaer fra før denne datoen vil ikke bli overført. |
| Automatisk overføring | Velg om du ønsker automatisk eller manuell synkronisering. Intervallene for automatisk overføring justerer seg selv automatisk, og vil normalt være 24 timer. |