24sevenoffice
DUELL er integrert med 24sevenoffice. Denne artikkelen forklarer oppsettet av integrasjonen. Du kan lese mer om hva integrasjonen gjør på vår informasjonsside for 24sevenoffice.
Integrasjonen mot 24SO overfører følgende
- Dagsoppgjør (inkl dagsoppgjøret vedlagt som PDF)
- Fakturagrunnlag
- Varer
- Kunder
Overføringene kan gjøres manuelt eller automatisk.
Du trenger følgende
- Modulen 24sevenoffice i DUELL
- Alle kontoer DUELL skal overføre data til må være satt opp med Typegrupper
- En bruker i 24sevenoffice med tilgang til CRM, Accounting, Admin, Products og Invoicing (kontakt regnskapsfører om du ikke har dette)
Oppsett
- Vi skal først sette opp kontoplan i DUELL
- Logg inn i administrasjonspanelet i DUELL
- Sett opp kontoplanen ihht til denne guiden
Husk å oppgi riktig bilagsart. For å finne bilagsarten i 24sevenoffice går du til Accounting > Settings > Document Type
- Vi skal nå aktivere overføringen mellom DUELL og 24SO
- Velg Regnskap > 24sevenoffice i hovedmenyen.
- Velg avdeling (om du har flere avdelinger)
- Oppgi brukernavn og passord til 24sevenoffice og klikk "Test integrasjon" for å verifisere at brukernavn og passord er riktig
- Se til at alle tilganger er krysset av og klikk "Yes, allow"
- Justér innstillingene slik det passer (se under)
Integrasjonen er nå satt opp. Om enkelte data ikke blir overført nå eller i fremtiden finner du detaljene knyttet til dette under Regnskap > Integrasjonslogg.
GAVEKORT: Selger du gavekort og benytter fakturering må du manuelt opprette et produkt i 24sevenoffice med varenummer GIFTCARD.
| Felt | Beskrivelse |
| Flere firma | Om 24SO-brukeren har tilgang til flere firmaet må denne settes til PÅ og riktig firma må velges.
Er nedtrekkslisten er tom kan du klikke oppdaterings-ikonet for å hente inn firmaene. |
| Flere avdelinger | Om 24SO-brukeren har tilgang til flere avdelinger må denne settes til PÅ og riktig avdeling må velges.
Er nedtrekkslisten er tom kan du klikke oppdaterings-ikonet for å hente inn firmaene. |
| Z-rapport | Dagsoppgjør blir automatisk overført fra DUELL til 24SO |
| Type import | AV: Dagsoppgjør blir lagt til i bilagsmottaket, og må manuelt godkjennes (kan redigeres først). PÅ: Dagsoppgjøret går direkte inn i hovedboka (kan ikke redigeres).
Type import er kun relevant om Z-rapport står til PÅ |
| Fakturaer | Fakturagrunnlag blir automatisk overført fra DUELL til 24SO og lagt til som en ordre/fakturakladd. |
| Kunde | Kunder blir automatisk overført. Velg om du ønsker at DUELL eller 24SO skal være master - velg DUELL om du er usikker |
| Varer | Varer blir automatisk overført. Velg om du ønsker at DUELL eller 24SO skal være master - velg DUELL om du er usikker
Sett Lager til PÅ om du også ønsker at antall på lager skal overføres (sett AV om du er i tvil). |
| Fra dato | Velg fra hvilken dato data skal overføres. Alle dagsoppgjør/fakturaer fra før denne datoen vil ikke bli overført. |
| Automatisk overføring | Velg om du ønsker automatisk eller manuell synkronisering. Intervallene for automatisk overføring justerer seg selv automatisk, og vil normalt være 24 timer. |